Kebijakan Privasi
Kebijakan privasi berikut akan menjelaskan bagaimana Groupware mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi segala informasi pribadi pengguna yang diperoleh dari Aplikasi Groupware.
Diharapkan pengguna dapat membaca dan memahami ketentuan kebijakan privasi ini dengan baik.
Pengumpulan Data Pengguna
Kebijakan privasi ini memungkinkan kami mengumpulkan informasi data pengguna Aplikasi Groupware pada saat registrasi maupun selama penggunaan aplikasi. Informasi yang dikumpulkan meliputi:
- Data identitas dan kepegawaian: NIK/NIP, nama lengkap, email, alamat, nomor telepon, jabatan, dan departemen.
- Data yang dihasilkan saat penggunaan: data kehadiran (lokasi dan foto/selfie saat absensi), pengajuan (lembur, cuti, reimbursement beserta lampiran bukti), serta dokumen kepegawaian (mis. kontrak dan slip gaji).
- Data perangkat: token notifikasi (push) perangkat yang digunakan untuk pengiriman pemberitahuan.
Pengguna melakukan verifikasi terhadap informasi yang diberikan untuk memastikan bahwa data yang diberikan benar.
Penggunaan Data Pengguna
Groupware dapat menggunakan keseluruhan atau sebagian data yang diperoleh dan dikumpulkan dari pengguna sebagaimana disebutkan dalam bagian sebelumnya untuk hal-hal sebagai berikut:
- Informasi data pengguna digunakan untuk memverifikasi kepemilikan seseorang atas suatu akun. Ketika pengguna telah memiliki akun, pengguna dapat mengakses layanan kepegawaian seperti absensi, pengajuan lembur, cuti, dan reimbursement, melihat dokumen serta pengumuman, dan mendapatkan push notification.
- Aplikasi akan mendeteksi lokasi pengguna dan menggunakan kamera untuk mendukung fitur kehadiran (absensi) guna memastikan keabsahan dan keberadaan pengguna pada saat melakukan presensi.
- Informasi data pengguna digunakan untuk menganalisa pola penggunaan aplikasi. Hal tersebut dimaksudkan untuk memberikan kualitas fungsi-fungsi dalam aplikasi dengan baik.
Pembaharuan Data Pengguna
Pengguna dapat memperbarui semua data yang telah diberikan, ketika terdapat kesalahan atau perubahan data pribadi, baik secara mandiri melalui aplikasi maupun melalui bagian kepegawaian.
Pemberian Data Pengguna
Pemberian data pengguna dilakukan apabila dibutuhkan adanya pengungkapan data kepada mitra atau pihak ketiga, misalnya untuk keperluan pemrosesan penggajian, pelaporan kepada instansi yang berwenang sesuai ketentuan hukum, atau pemenuhan kewajiban hukum lainnya.
Keamanan
Kami tidak akan memberikan informasi pribadi pengguna kepada pihak manapun yang tidak berwenang, karena bagi kami kerahasiaan informasi pengguna adalah hal penting. Akses terhadap data dibatasi sesuai peran dan kewenangan masing-masing pengguna. Kami akan mengupayakan dan memberikan yang terbaik dalam melindungi dan mengamankan data pengguna.
Perubahan Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini akan kami tinjau secara berkala dan disesuaikan apabila hal tersebut diperlukan. Kami mengimbau agar pengguna dapat meninjau kebijakan privasi ini untuk mengetahui perkembangan informasi terbaru tentang Kebijakan Privasi yang kami berlakukan.